Incentive Navigator
Die Administration von Prämiensystemen ist ein aufwändiger und komplexer Prozess. Neben der Festlegung der relevanten Prämienbestandteile und der zugehörigen Systematik müssen Zielwerte bestimmt und kommuniziert, die Berechtigungen gepflegt sowie die Zielerreichungen und resultierenden Prämien ermittelt werden. Hierbei sind die erforderlichen Freigabeprozesse fehlerfrei und effizient zu gestalten und die Mitarbeiter zeitnah zu informieren.
Mit unserem neuen INCENTIVE NAVIGATOR steht für die Administration von Prämiensystemen eine umfassende App zur Verfügung!
Der Incentive Navigator bildet den gesamten Prämienprozess ganzheitlich ab. Der nachfolgende exemplarische Prozessdurchlauf beschreibt die Möglichkeiten und Features unseres Tools.
Anlegen der Modelle
Zur Abbildung der relevanten Prämienmodelle kann im Tool auf eine umfangreiche Modellbibliothek zurückgegriffen werden, mit der sich die gängigsten Modelle direkt anlegen lassen. Das Tool kann durch seine hohe Adaptierbarkeit aber jederzeit um zusätzliche Modellvorlagen ergänzt werden.
Pflege der Berechtigungen
Wenn Mitarbeiter nicht im gesamten Prämienzeitraum in ihren Gebieten tätig sind (z.B. bei längerer Krankheit oder Mutterschutz), ist je nach interner Regelung die Berechtigung eingeschränkt und muss spezifisch gepflegt werden. Zu diesem Zweck beinhaltet das Tool ein eigenes Modul. Die Berechtigungen können hier tagesgenau angegeben werden und fließen dann direkt in die Berechnung der Prämien ein. Eine separate Übergabe der Informationen und Daten ist nicht erforderlich, was die Fehleranfälligkeit reduziert.
Prämien berechnen
Alle für die Prämienmodelle erforderlichen Daten lassen sich mittels einem intuitiv zu bedienenden Import leicht in das Tool hochladen und mit den hinterlegten Prämienmodellen verknüpfen. Sind die Modelle fertig konfiguriert, lassen sich die resultierenden Prämien direkt berechnen. Die Ergebnisse sind transparent dokumentiert, so dass beispielsweise für Prüfungszwecke die Prämien Stück für Stück verifiziert werden können. Zur finalen Auszahlung kann eine Auszahlungsliste aus dem Tool exportiert werden.
Dokumente bereitstellen
Die Mitarbeiter haben mit dem Tool eine zentrale Plattform, wo sie auf relevante Dokumente zugreifen können. Die Prämienausschreibung kann hier zentral hochgeladen und bereitgestellt werden. Zusätzlich kann in diesem Bereich auch die Prämienabrechnung zur Verfügung gestellt werden. Das Tool erzeugt auf Basis der hinterlegten Prämienmodelle Kontoauszüge mit allen relevanten Daten. So kann der Mitarbeiter detailliert nachvollziehen, wie sich seine erreichte Prämie zusammensetzt. Die Erzeugung der Dokumente erfolgt automatisiert im Tool. Die Bereitstellung der Kontoauszüge an die Mitarbeiter erfolgt erst nach vorheriger Gesamtfreigabe der Prämien.
Der beschriebene Prozess zeigt, dass sich mit dem Incentive Navigator der gesamte Prämienlauf abbilden lässt. Der Einsatz unseres Tools hat dabei eine Reihe von Vorteilen:
Datenschutzkonforme Prämienadministration
Durch ein umfangreiches Rechtemanagement wird sichergestellt, dass jeder Nutzer nur die Daten sieht, die auch für ihn bestimmt sind.
Vollintegrierte Umsetzung
Das Tool ermöglicht die nahtlose Integration verschiedener Funktionen oder Abteilungen zur Abbildung des Prämienprozesses, die Verantwortung für einzelne Prozessschritte kann so ohne gesonderte Abstimmung auf mehrere Schultern verteilt werden.
Minimierung potenzieller Fehlerquellen
Durch die ganzheitliche Umsetzung entfallen Datenweitergaben zwischen Abteilungen, zudem sind Daten und Modelle transparent im Tool ersichtlich, was zusätzlich die Prüfung erleichtert.
Zukunftsfähiges Tool
Der Incentive Navigator wird kontinuierlich gewartet und auf einer technologisch höchsten Sicherheitsansprüchen genügenden Cloud-Infrastruktur gehostet.
Einfaches Handling
Das Tool ist einfach und intuitive zu bedienen. Zusätzlich steht eine umfangreiche Dokumentation zur Verfügung.
Hohe Adaptierbarkeit
Bei sich ändernden Rahmenbedingungen wie z.B. neuen Prämienmodellen kann das Tool jederzeit angepasst bzw. entsprechend erweitert werden.